DripBack Modul M43 · Tier E

Kita-Voranmeldung

Web-Formular plus Voice-Bot nehmen Kita-Voranmeldungen entgegen, berechnen Warteliste-Position automatisch und informieren Eltern über Slot-Verfügbarkeit per Push-Mail.

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Preis: ab 599 €/Mo · Mid 1.299 · Setup 2.500-5.500 € Zielgruppe: Kommunen mit Kita-Verwaltung Förderung: BMI · NRW

Warum dieses Modul

Kita-Voranmeldung = manuell, lange Wartelisten.

Verbesserung: Eltern-Rückfragen 70% weniger · Voranmeldungen 100% digital · Kita-Leitungen 5h pro Woche gespart.

Konkretes Beispiel

Stadt 50k: 500 Voranmeldungen/Jahr auto.

Wie es technisch funktioniert

Web-Form + Warteliste-DB + qwen2.5 für FAQ.

Workflow

Voranmeldung online → Warteliste-Position → Auto-Update.

Setup & Daten

Setup-Aufwand: Woche 1-2: Warteliste-DB plus DSGVO-AVV mit Kommune. Woche 3: 50 Test-Anmeldungen mit Kita-Leitungen. Go-Live in Woche 4.

Was wir von Ihnen brauchen: Kita-Liste mit Slot-Kapazität und Schwerpunkten, Warteliste-Algorithmus nach Geschwister-Bonus, Härtefall-Kriterien nach kommunaler Satzung.

Edge-Cases (die wir bereits gesehen haben)

Härtefall mit Sozialamts-Bezug · Geschwister-Bonus mit Auto-Bevorzugung · Inklusions-Kita mit Heilpädagogen-Bedarf · Umzug während Warteliste mit Kommunal-Übergabe.

Häufige Einwände

Eltern haben kein Internet.

Voice-Variante.

Härtefall?

Härtefall-Markierung → Mensch.

DSGVO?

On-Prem.

Nächster Schritt

30-min Discovery-Termin klärt ob M43 Kita-Voranmeldung für Ihren Workflow passt.

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