Pilot-Programm Q2 2026

Pilot-Phase. Ehrlich gesagt.

DripBack ist 2026 gestartet. Wir bauen aktuell unsere ersten Pilot-Kunden in Branchen mit klarem Operations-Pain auf , Hosted-SaaS Default, On-Premise-Option für Berufsgeheimnis-Mandate. Public Case-Studies kommen ab Q3 2026 mit echten 12-Monats-Daten.

⌑ ehrlich

Wir könnten fake-Logos und erfundene Zahlen schreiben — wie viele AI-Startups das gerade tun. Stattdessen zeigen wir Ihnen unsere echten Pilot-Setups (anonymisiert wo NDA), unser Hosting-Modell, und unsere Tech-Substanz.

Aktuelle Pilot-Setups

Wer aktuell mit uns testet , und in welcher Phase.

Pilot-Konditionen sind reduziert · 30% Setup-Rabatt · direkter Roadmap-Einfluss · ehrliches Case-Study-Material nach 12 Monaten (anonymisierbar).

Pilot · Live
Zahnarzt · OWL · 8 MA

Praxis Dr. M.

Zahnmedizin · Allgemein + Implantate
"Mittagszeit war Telefon-Hölle. ZFAs ständig unterbrochen, Wartezimmer leer weil Termine schlecht koordiniert."
Resultat nach 6 Wo: 50% weniger Telefon-Last bei ZFAs · 30% weniger No-Shows durch SMS-Reminder · Wartezimmer-Auslastung +18%
M18 Praxis-AI-Voice M20 Therapie-Termin M19 Patientenakte
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 5 Tage · KV-Modernisierung 50% gefoerdert
Pilot · Setup
Anwaltskanzlei · Bielefeld · 4 MA

Kanzlei Schulz & Partner

Wirtschafts- + Familienrecht
"Mandanten-Anfragen lagen tagelang. Sekretärin überfordert, wir verloren Erstkontakte regelmäßig."
Erwartung nach Go-Live: Mail-Triage 4 h auf 30 min/Tag · Erstkontakt-Reaktion < 2 h statt 1-2 Tage · BRAO §43a-konform on-prem
M1 E-Mail-Triage M73 Council-Review M74 DSGVO-Audit
Hosting: On-Premise · Dual-RTX-4090 · BRAO §43a Berufsgeheimnis · AVV erweiterte TOMs
Pilot · Setup
SHK-Handwerk · OWL · 12 MA

Heizung-Elektro Becker GmbH

Sanitär · Heizung · Klima
"Notdienst nachts war Chaos. Anrufer landeten auf Privat-Handy des Inhabers."
Erwartung nach Go-Live: 24/7-Notdienst ohne Privat-Handy · Pre-LLM Wasserrohr-Erkennung mit 0815 -> Geruch von Gas Trigger 112 · Tour-Routing Or-Tools VRP
M55 Handwerks-Auftrag M92 Hausmeister M23 Tour-Optimizer
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 7 Tage · BAFA Handwerk 4.0 50% Foerder
Pilot · Setup
Hotel · OWL · 38 Zimmer

Hotel Lippe-Mid

Mid-Hotel · 60% Geschäftsreisende, 40% Tourismus
"Direkt-Buchungen sinken zu Booking.com (-25% in 2 Jahren), Empfangsmitarbeiter überfordert mit Multi-Lang-Anrufen."
Erwartung nach Go-Live: 8 Sprachen + Mews-PMS-Integration · 50% Anrufe self-service nach 6 Wo · +30% Direkt-Buchungen vs Booking.com (Avoid 18-22% Provision)
M58 Hotel-Receptionist M61 Fewo-Vermarktung M11 AI-SDR (Cold-Outreach)
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 8 Tage · DZT-Tourismus + DEHOGA-Digi 30% Foerder
Pilot · Setup
Ambulanter Pflegedienst · NRW · 18 MA

Pflegedienst Lippe-Mitte

Häusliche Pflege · 145 Patienten · 18 Pflegekräfte
"Tour-Disposition manuell 2 h/Tag, Pflegekräfte beschwerden sich über lange Fahrzeiten. Vietnam-Pflegekraft im Onboarding seit 6 Mo — Sprach-Hürde + Anerkennung schleppend."
Erwartung nach Go-Live: 12-15 mehr Patienten/Tour mit Or-Tools VRP · WhatsApp-Angehörigen-Daily-Status reduziert Anrufe -40% · BAFA Pflege 4.0 50% + EU AMIF (Pflegekräfte-Sourcing)
M23 Pflegedienst-Tour-Optimizer M16 Pflegekräfte-Sourcing M26 Angehörigen-WhatsApp
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 9 Tage · BAFA Pflege 4.0 + AMIF Antrag inkl
Pilot · Setup
Versicherer · NRW · 25 MA

Versicherungs-Mid-Maklerei NRW

Sach-/KFZ-/Privathaft + Gewerbe-Versicherung
"KFZ-Schaden-Bearbeitung 60 Min pro Fall manuell. Mahn-Stufen-Verwaltung BGB §286+§288 frisst Junior-Stunden, BaFin-Audit-Risiko bei Foto-Daten."
Erwartung nach Go-Live: Schaden-OCR 60 Min auf 5 Min · Mahn-Stufe-2 §286+§288 BGB automatisch · Forderungs-Quote +18% · BaFin-konformer Audit-Trail · BAFA Innovation 50% + NRW.Bank-Stack
M49 Schaden-OCR-AI M52 Forderungs-Mahnung M74 DSGVO-AI-Audit (BaFin)
Hosting: On-Premise · Versicherer-eigener Server · BaFin-Audit-Vorbereitung im Setup
Pilot · Setup
Hausverwaltung · OWL · 800 WE

Hausverwaltung Lippe-Süd

Wohnungsverwaltung · 800 WE in 28 Liegenschaften
"Mieter-Anrufe nachts bei Wasserrohr-Notfall landeten auf Privat-Handy des Inhabers. Standard-Anfragen (Hausgeld, Schadensmeldung) blockieren tagsüber."
Erwartung nach Go-Live: 70% Mieter-Anfragen self-service · Pre-LLM Notfall-Trigger 24/7 (Wasserrohr/Heizung/Aufzug) · Handwerker-Routing in <30s · BAFA Vertrieb 4.0 + DDIV-Programm 50%
M48 Hausverwaltung-Mieter-Voice M55 Handwerks-Auftrag M52 Hausgeld-Mahnung
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 6 Tage · DDIV + BAFA Vertrieb 4.0
POA Vergabe · Q4 2026
Bürgeramt · Mittelstadt OWL · 100k EW

Bürgeramt OWL-Mitte

Kommunalverwaltung · 8 Amts-Bereiche · BSI-Grundschutz Pflicht
"Bürger-Anrufe verstopfen Zentrale. Standesamt-Anmeldungen + KFZ-Termine gehen verloren. BSI-Audit-Anforderungen für KI-Tools sind unklar."
Erwartung nach Vergabe: 60-70% Self-Service · Standesamt-Cluster mit DSGVO-AI-Audit-Suite · Kindeswohl/Krisen-Routing zu 110 · BSI-Grundschutz-konform · MID Kommunal NRW + EFRE Digi-Komm (50% gefördert)
M28 Bürgeramt-Receptionist M31 Standesamt-Termin M30 DSGVO-AI-Audit Kommunal
Hosting: On-Premise · Stadt-IT-Infrastruktur · BSI-Grundschutz-konform · Vergabe Q4 2026
Pilot · Setup
Restaurant · Bielefeld · 80 Sitzplätze

Restaurant Trattoria-Mediterraneo

Italienisch · Mittag/Abend + Catering · 12 MA
"30% No-Show-Quote besonders bei Online-Reservierungen, Allergie-Auskunft beim Reservieren ist gesetzlich Pflicht (LMHV §4) — Servicekräfte überfordert."
Erwartung nach Go-Live: 40% No-Show-Reduktion durch automatische Confirm-SMS · LMHV §4 Allergie-Erkennung pro Gast (CRITICAL-Flag bei Nuss-/Gluten-/Laktose-Allergie) · OpenTable + Quandoo-Integration · Multi-Lang DE/IT/EN
M59 Restaurant-Reservierung M60 Tourismus-Info M11 Cold-Outreach Catering
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 4 Tage · DEHOGA-Digi 30% Förderung
Pilot · Setup
Maschinenbau · NRW · 35 MA

Mittelständischer Maschinenbauer NRW

CNC-Lohnfertiger · Drehen + Fräsen + Schweißen
"Vertriebs-Sekretariat verbringt 30+ Std/Mo nur an manuellen CAD-zu-Festpreis-Kalkulationen. Angebote ziehen sich 4 Stunden pro Anfrage."
Erwartung nach Go-Live: CAD 4 h → 4 min/Anfrage · 30 h/Mo Vertriebs-Sekretariat gespart · FZulG 35% rückwirkend 4 Jahre = 70-200k einmaliger Refund + BAFA Modul 5 + NRW.Bank Innovationsgutschein 50%
M6 Maschinenbau-Angebot M9 Metall-Quote M70 Forschungszulage-Antrag
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 10 Tage · Customer-Anteil ~12 k netto · monatlich ~2.5 k nach Förder-Stack
Pilot · Setup
Reha-Klinik · NRW · 60 Betten

Reha-Klinik Mid-NRW

Stationäre Reha · Orthopädie + Kardiologie
"Empfangs-Personal überfordert mit Multi-Caller-Triage (Patient/Angehörige/Kostenträger). Diagnose-Anfragen Angehöriger ohne Patient-Einwilligung sind DSGVO-Risiko."
Erwartung nach Go-Live: 1.5 FTE Empfang gespart · Pre-LLM Suizid-Filter triggert Telefonseelsorge 0800-111-0-111 · DSGVO-Diagnose-Schutz: Angehörige bekommen NIE Diagnose ohne Patient-Einwilligung · KV-Modernisierung 50% deckt Setup-Anteil
M22 Reha-Klinik-Receptionist M19 Patientenakte-Auto M23 Tour-Optimizer
Hosting: On-Premise · Klinik-eigener Server · DSGVO §9 + Patient-Schutzgut · KV-Modernisierung 50% Customer-Anteil ~6.250 €
Pilot · Setup
Steuerberater · Detmold · 8 MA

Steuerkanzlei Mertens-Vogel

Steuerberatung · Mittelstand + Handwerk
"1 FTE arbeitet täglich nur an Mandanten-Mail-Sortierung. DATEV-Vorbereitung für USt-Voranmeldungen frisst Junior-Stunden, Frist-Mails gehen unter."
Erwartung nach Go-Live: 10 Steuer-Intents (USt/Lohn/Buchh/Frist) auto-routed · 1 FTE/Mo gespart · BAFA Modul 4 50% + Forschungszulage rückwirkend für Engine-Eigenanteil = Customer-Anteil ~1.750 € Setup statt 3.500 €
M47 Steuer-Triage Pro M51 Buchhaltung-Auto M52 Forderungsmanagement
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 6 Tage · BAFA Modul 4 + FZulG 35% rückwirkend
Geplant Q3 2026
Steuerberater-Kanzlei · NRW

Mandanten-Onboarding-Pilot

Steuerberatung · Mittelstands- und Großkunden-Klientel
"Mandanten-Onboarding zieht sich Wochen. DATEV-Vorbereitung frisst Junior-Stunden."
Buchhaltungs-Auto DATEV-Export Mandanten-Portal
Hosting: On-Premise · Berufsgeheimnis · Air-Gap-Option
Geplant Q3 2026
KFZ-Werkstatt · NRW · 12 MA

Werkstatt-Termin-Pilot

Marken-unabhängige KFZ-Werkstatt
"TÜV-Erinnerungen verfielen. Folgeauträge gingen verloren. Mietwagen-Koordination manuell."
Kalender-Auto TÜV-Reminder Mietwagen-Match
Hosting: Hosted-SaaS · Standard
Pilot · Live
Architekturbüro · OWL · 9 MA

Planungsbüro K.

Hochbau + Sanierung · Privat- und Gewerbekunden
"Erstanfragen kamen abends und am Wochenende, lagen tagelang. Ausschreibungs-Fristen rutschten, Folgeprojekte gingen verloren."
Resultat nach 8 Wo: Erstkontakt-Reaktion 36 h auf 45 min · Ausschreibungs-Frist-Fehlquote 22% auf 0 · +3 Folgeprojekte/Quartal aus revivierten Leads
M1 E-Mail-Triage M18 Praxis-AI-Voice M49 Deadline-Tracking M67 Lead-Reaktivierung
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 4 Tage · HOAI-konforme Frist-Logik
Pilot · Live
Bestatter · OWL · 3 MA

Bestattungshaus W.

Familiengeführtes Bestattungshaus · Erd- und Feuerbestattungen
"Sterbefall-Erstkontakte kommen rund um die Uhr. Wochenend-Bereitschaft band permanent zwei Mitarbeiter. Empathie in der Voicebox-Variante war Null."
Resultat nach 8 Wo: Erstkontakt-Reaktion 14 h auf 8 min · +22% Erstgespräch-Conversion durch sofortige Empathie · Wochenend-Bereitschaft 1 statt 2 MA
M18 Praxis-AI-Voice M1 E-Mail-Triage M22 Pre-LLM Sicherheits-Filter M74 DSGVO-Audit Art. 9
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 5 Tage · BestG-konform · DSGVO Art. 9 (Trauer = besondere Kategorie)
Pilot · Live
Coworking-Space · OWL · 180 Member

Workspace L. Bielefeld

Mid-Coworking · Hot-Desk + Private-Offices + Event-Räume
"Membership-Anfragen abends + Wochenende ungehört, Tour-Termine kollidierten staendig, Door-Code-Vergessen-Anrufe in Sonntag-Nacht."
Resultat nach 6 Wo: Membership-Anfrage-Conv +35% durch 24/7-Voice · Tour-Slot-Buchung 8h auf 1h/Wo · Door-Code-Self-Service ohne MA-Bind · +18 neue Member im Q
M18 Praxis-AI-Voice M1 E-Mail-Triage M20 Termin-Buchung M51 DATEV-Beitragsabrechnung M11 Multi-Lang Voice
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 4 Tage · International-Member-Sprachen DE/EN/ES/FR
Pilot · Live
IT-Service-Provider · OWL · 4 Techniker

MSP-Werkstatt B. Bielefeld

Managed-Service-Provider · 22 KMU-Mandanten · Wartung+Helpdesk
"P1-Tickets (Server down) lagen oft 6-8 h bevor jemand antwortete. L1-Wiederhol-Anfragen (Password-Reset, Drucker, VPN) banden 60% Techniker-Zeit. SLA-Verletzungen kosteten Mandanten-Rabatte."
Resultat nach 10 Wo: P1-Resolution 8h auf 2h · L1-Auto-Resolution 38% · SLA-Verletzungen -70% · +15% Mandanten-Umsatz durch freie Strategie-Beratungs-Zeit
M1 Mail-Triage Ticket M18 24/7 Voice-Tickets M49 SLA-Deadline-Tracking M52 Wartungsvertrags-Mahn M73 Council L2/L3-Eskal
Hosting: Hosted-SaaS · Hetzner Frankfurt · Setup 6 Tage · BITKOM-konform · Mandanten-Isolation
Pilot · Live
Solo-Anwalt · OWL · 1 MA + Sekretariat

RA Dr. F.

Solo-Kanzlei · Familienrecht + Arbeitsrecht
"Mandanten-Erstkontakte gingen verloren während Gerichts-Termine. Sekretärin überfordert, ich verlor Erstgespräche regelmäßig an die größere Kanzlei nebenan."
Resultat nach 6 Wo: Erstkontakt-Reaktion 8 h auf 35 min · Mandanten-Conv +28% · M103 Präzedenz-Recherche 2-4 h auf 15 min · BRAO §43a-konform on-prem
M1 E-Mail-Triage M18 24/7-Voice M103 Anwalts-Research M73 Council-Review M74 DSGVO-Audit
Hosting: On-Premise · Dual-RTX-4090 · BRAO §43a · M103 + Council + DSGVO-Hash-Audit
Q4 2026 · Frei
Ihr Pilot · Branche offen

Pilot-Slot frei

Pilot-Konditionen · 30% Setup-Rabatt
"DripBack sucht 2-3 weitere Pilot-Kunden in Q4 2026 für Branchen die wir noch nicht abgedeckt haben."
Beliebige Module SaaS oder On-Prem
Pilot anfragen
Verteilung Pilot-Phase

Hosted-SaaS Default · On-Premise wo nötig.

Bei unseren aktuellen 5 Pilot-Setups: 60% Hosted-SaaS-Pfad, 40% On-Premise-Hardware (in Branchen mit Berufsgeheimnis).

Hosted-SaaSHetzner Frankfurt
3 von 5
60%
On-PremiseDual-RTX-4090 Custom
2 von 5
40%
Statt Marketing-Zahlen

Tech-Substanz, die zählbar ist.

Wir können keine "10.000 Kunden weltweit" behaupten. Was wir zeigen: was wir gebaut haben.

⌑ Stack
100%

Lokale AI

qwen2.5-Familie + Whisper + VoxCPM2 auf eigener GPU-Infrastruktur. Kein OpenAI-/Google-Lock-in. Modelle austauschbar.

⌑ Hosting
DE

Hetzner Frankfurt

Alle Daten in Deutschland. AVV-Vertrag mit jedem Kunden. BDSG-konform. Backups 3-fach redundant in DE.

⌑ Demos
3+3

Live-Klickbar

3 Backend-Demos (AI-Receptionist · E-Mail-Triage · Mockup-Generator) + 3 Frontend-Mockup-Demos (Praxis · Anwalt · Werkstatt) direkt auf dieser Website testbar.

⌑ Code
14

Module produktiv

7 Customer-Produkte + 7 interne Tools (Sales-CRM, Hermes-Loops, Kronos-Bench, etc.). Test-Coverage durchgehend grün.

Pilot werden?

2-3 Pilot-Slots offen für Q3/Q4 2026.

Pilot-Phase = 30% Setup-Rabatt · dedizierter Support · direkte Roadmap-Mitsprache. Sie wählen Hosted-SaaS oder On-Premise. Im Gegenzug: ehrliches Case-Study-Material nach 12 Monaten (anonymisierbar).

Pilot-Slot anfragen →